在準備PMP考試前，必須了解的PMP那些事兒

來源：塔塔 更新時間：2014-07-05

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在學(xué)之前，必須了解的PMP那些事兒

閱讀提示

• 學(xué)習(xí)PMP不能盲目趕風(fēng)，得有所了解和準備。
• 如果你打算進入項目管理領(lǐng)域，剛剛聽說PMP,本文正好解決你的一些疑問。
• 如果你已經(jīng)是PMP，自己可以忽略不看本文而直接把本文分享給你的PMP小白同事或朋友。

項目管理資格認證適用于哪些行業(yè)

參加項目管理資格學(xué)習(xí)的大部分人群，主要是項目型企業(yè)（常見的有軟件公司、系統(tǒng)集成公司、工程建設(shè)公司、律師事務(wù)所、廣告公司、咨詢公司等等）或企事業(yè)單位中的各級領(lǐng)導(dǎo)、項目管理者、技術(shù)骨干及項目組成員，涉及的行業(yè)遍布：IT、互聯(lián)網(wǎng)、電子、通信、工程、金融、房產(chǎn)、石化、軍工、航天、物流等幾乎涵蓋現(xiàn)代社會的所有行業(yè)。

項目管理職業(yè)發(fā)展前景

在今后很長一段時間內(nèi)，我國的項目管理人才需求都處于供不應(yīng)求的狀態(tài)，因為項目管理在企業(yè)經(jīng)營中發(fā)揮著降低成本，提高效率的管理作用。而這些無疑是現(xiàn)在企業(yè)生存的條件。再加上中國加入WTO，越來越多的企業(yè)走出國門，參與國際性競爭，打入全球市場。美國《財富》雜志預(yù)測，項目管理PM將成為21世紀的首選職業(yè)。項目經(jīng)理是21世紀的黃金職業(yè)，認證只是項目經(jīng)理職業(yè)發(fā)展生涯的一個刻點，是項目管理知識或能力的第三方證明。

在這種大的機遇面前，中國的項目管理人員掌握國際上最新的項目管理知識體系和技能通過國際的專業(yè)資格認證是十分必要的。而PMP項目管理認證和PRINCE2項目管理認證正好可以滿足各個企業(yè)的需求。因此，擁有較多PMP認證和PRINCE2 Practitioner人員的企業(yè)必將增強其市場競爭能力。這也就是為什么企業(yè)對于擁有PMP認證和PRINCE2認證的人員格外重視的最大原因。

PMP的價值

PMP是項目管理界含金量最高的證書之一（另一個同等含金量的證書是PRINCE2Practitioner)，在全球185個國家和地區(qū)得到高度認可。PMP已經(jīng)被認為是項目管理專業(yè)身份的象征，項目經(jīng)理人取得的重要資質(zhì)，獲得PMP證書標志個人的項目管理水平已得到第三方非盈利專業(yè)機構(gòu)PMI確認，具備國際專業(yè)項目管理水平，有資格從事項目的運營。

從擁有人數(shù)來說，從2000年引進中國到現(xiàn)在，截止2014年1月中國大陸已有5萬個PMP。從其發(fā)展趨勢來看，已經(jīng)是高端項目經(jīng)理人必須考取的一個重要資質(zhì)（另一個重要資質(zhì)是PRINCE2 Practitioner資質(zhì)），很多企業(yè)的核心部門已要求項目經(jīng)理持PMP證書和或PRINCE2 Practitioner證書上崗。眾多企業(yè)的項目團隊成員的招聘，HR也要求PMP和或PRINCE2優(yōu)先。

學(xué)習(xí)PMP的收益：

• 有助于個人能力的提升。參加PMP認證與考試的過程，是一個系統(tǒng)學(xué)習(xí)和鞏固項目管理知識的過程。這個過程將幫助PMP認證參加者將以往的項目管理經(jīng)驗與系統(tǒng)的項目管理知識結(jié)合起來，理論與實踐結(jié)合，互相印證，從而深化自己對項目管理的認識，提高的新的層次。
• 在國際的項目合作及國內(nèi)大中型項目招標中對PMP專業(yè)人士已經(jīng)有明確的要求，所以專業(yè)的PMP身份無疑也大大提高了企業(yè)的競爭力。

什么是PMI

1969年，美國項目管理學(xué)會（PMI）成立。PMI一直致力于項目管理領(lǐng)域的研究工作，在1976年P(guān)MI提出了制定項目管理標準的設(shè)想。經(jīng)過近10年的努力，1987年推出了項目管理知識體系指南的前身。這是項目管理領(lǐng)域又一個里程碑。因此，項目管理專家們把80年代以前稱為”傳統(tǒng)的項目管理”階段，把80年代以后稱為”新的項目管理”階段。

今天，PMI制定出的項目管理知識體系已經(jīng)得到全球公認，PMI也已經(jīng)成為全球項目管理的權(quán)威機構(gòu)，其組織的項目管理資格認證考試（PMP）也已經(jīng)成為項目管理領(lǐng)域的權(quán)威認證。每年全球都有大量從事項目管理的人員參加PMP資格認證。至2014年1月全有已有50萬PMP。同時全球的PMP人員也在為保持其項目管理的科學(xué)性和權(quán)威性在進行著不懈的努力。PMI致力于向全球推行項目管理，以提高項目管理專業(yè)的水準，在教育、會議、標準、出版和認證等方面定制專業(yè)技術(shù)計劃。PMI正成為一個全球性的項目管理知識與智囊中心。

什么是PMP認證

PMP認證是由美國項目管理學(xué)會(PMI)在全球范圍內(nèi)推出的針對項目經(jīng)理的資格認證體系，通過該認證的項目經(jīng)理叫”PMP“，即Project Management Professional（項目管理專業(yè)人員）。

什么是項目管理知識體系PMBOK

PMBOK知識體系構(gòu)成PMP考試的基礎(chǔ)。

美國項目管理學(xué)會的PMI資格認證之所以能在如此廣的行業(yè)和地域范圍內(nèi)被迅速認可，首先是項目管理本身的重要性和實用性決定的，其次很大程度上是得益于該項認證體系本身的科學(xué)性。 PMI早在七十年代末就率先提出了建立項目管理的知識體系（Project Management Body of Knowledge, 簡稱為PMBOK）的想法。

該體系一直在不斷成熟和完善中，PMI組織了200多位世界各國項目管理專家歷經(jīng)四年完成該知識體系PMBOK（Project Management Body of Knowledge）的第一版，于1996年發(fā)布。每隔四年，來自世界各地的項目管理精英們會重新審查并更新PMBOK的內(nèi)容，使它始終保持權(quán)威的地位，目前最新版是2012年下半年發(fā)布的PMBOK第五版。PMBOK第五版中將項目管理劃分為十個知識領(lǐng)域，即：范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、項目干系人管理、采購管理、風(fēng)險管理和集成管理?？芍^集世界項目管理界精英之大成，避免了一家之言的片面性。

由于從提出知識體系到具體實施資格認證有一整套的科學(xué)手段，因而使 PMI 推出的PMBOK充滿了活力，并得到了廣泛的認可。國際標準組織（ISO） 以PMBOK為框架制訂了 ISO10006標準。

PMBOK發(fā)展淵源：60-70年代，從事項目管理的人們都是在實踐方面進行總結(jié)。1976年的一次會議上，有人大膽地提出了一個設(shè)想，能否把這些具有共性的實踐經(jīng)驗進行總結(jié)，并形成“標準”。作為一個議題，與會的人們會后深入地進行思考、研究。 1981年，PMI組委會批準了這個項目，組成了Matthew H. Parry為主席的10人小組進行開發(fā)。這個小組還得到了25個自愿者的幫助。1983年該小組發(fā)表了第一份報告。這個報告中項目管理的基本內(nèi)容劃分為6個領(lǐng)域，即：范圍管理、成本管理、時間管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、和溝通管理。這些成了PMI的項目管理專業(yè)化基礎(chǔ)內(nèi)容。 1984年P(guān)MI組委會批準了第二個關(guān)于進一步開發(fā)項目管理標準的項目，組成了R. Max Wideman為主席的20人小組進行再開發(fā)。在標準的內(nèi)容方面，提出要增加3個部分：項目管理的框架、風(fēng)險管理、合同/采購管理。1987年該小組發(fā)表了研究報告，題目是“項目管理知識體系”。此后的幾年，廣泛地討論和爭取了關(guān)于PMI的主要的標準文件的形式、內(nèi)容、和結(jié)構(gòu)的意見。有10000多個PMI的成員和20多個其他的專業(yè)組織做出了貢獻。1991年提出了修訂版。1996年進行了修訂，成為現(xiàn)在的項目管理知識體系，簡稱為PMBOK (Project Management Bode of Knowledge )，也就是PMBOK第一版。在這個知識體系指南中，把項目管理劃分為9個知識領(lǐng)域，即：范圍管理，時間管理，成本管理，質(zhì)量管理，人力資源管理，溝通管理，采購管理，風(fēng)險管理和綜合管理。

什么是項目

項目是為創(chuàng)建某一獨特產(chǎn)品、服務(wù)或成果而臨時進行的一次性努力。對項目更具體的解釋是用有限的資源、有限的時間為特定客戶完成特定目標的一次性工作。這里的資源指完成項目所需要的人、財、物；時間指項目有明確的開始和結(jié)束時間；客戶指提供資金、確定需求并擁有項目成果的組織或個人；目標則是滿足要求的產(chǎn)品和服務(wù)，并且有時它們是不可見的。

所謂項目，簡單地說，就是在既定的資源和要求的約束下，為實現(xiàn)某種目的而相互聯(lián)系的一次性工作任務(wù)。一般來說，項目具有如下的基本特征：

1. 明確的目標

其結(jié)果只可能是一種期望的產(chǎn)品，也可能是一種所希望得到的服務(wù)。

2. 獨特的性質(zhì)

每一個項目都是唯一的。

3. 資源成本的約束性

每一項目都需要運用各種資源來實施，而資源是有限的。項目管理者聯(lián)盟

4. 項目實施的一次性

項目不能重復(fù)。

5. 項目的不確定性

在項目的具體實施中，外部和內(nèi)部因素總是會發(fā)生一些變化，因此項目也會出現(xiàn)不確定性。

6. 特定的委托人

它既是項目結(jié)果的需求者，也是項目實施的資金提供者。

7. 結(jié)果的不可逆轉(zhuǎn)性

不論結(jié)果如何，項目結(jié)束了，結(jié)果也就確定了。

什么是項目管理

項目管理是指項目管理者把各種系統(tǒng)、方法和人員結(jié)合在一起,在規(guī)定的時間、預(yù)算和質(zhì)量目標范圍內(nèi)完成項目的各項工作。即從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實現(xiàn)項目的目標。

什么是PMBOK的過程組

項目是由各種過程組成的，這些過程可分為兩類：一是與項目管理有關(guān)的過程，涉及項目組織和管理；二是與產(chǎn)品有關(guān)的過程，涉及具體的項目產(chǎn)品生成。這兩類過程結(jié)合起來，才能完成整個項目活動。PMBOK把項目管理過程分為五類：

1. 啟動。成立項目組開始項目或進入項目的新階段。啟動是一種認可過程，用來正式認可一個新項目或新階段的存在；

2. 計劃。定義和評估項目目標，選擇實現(xiàn)項目目標的最佳策略，制定項目計劃；

3. 執(zhí)行。調(diào)動資源，執(zhí)行項目計劃；

4. 控制。監(jiān)控和評估項目偏差，采取糾正行動，保證項目計劃的執(zhí)行，實現(xiàn)項目目標；

5. 結(jié)束。正式驗收項目，使其按程序結(jié)束。

每個管理過程包括輸入、輸出、所需工具和技術(shù)，各個過程通過各自的輸入和輸出相互聯(lián)系，構(gòu)成整個項目管理活動。根據(jù)重要程度，PMBOK把項目管理過程分為核心過程和輔助過程兩類。核心過程指大多數(shù)項目都必須具有的項目管理過程，它們具有明顯的依賴性，在項目中的執(zhí)行順序也基本相同。輔助過程指那些項目管理過程中可取舍的項目管理過程。

什么是PMBOK項目管理知識模塊

1. 項目范圍管理

是為了實現(xiàn)項目的目標，對項目的工作內(nèi)容進行控制的管理過程。它包括范圍的界定，范圍的規(guī)劃，范圍的調(diào)整等。

2. 項目時間管理

是為了確保項目最終的按時完成的一系列管理過程。它包括具體活動界定，活動排序，時間估計，進度安排及時間控制等項工作。

3. 項目成本管理

是為了保證完成項目的實際成本、費用不超過預(yù)算成本、費用的管理過程。它包括資源的配置，成本、費用的預(yù)算以及費用的控制等項工作。

4. 項目質(zhì)量管理

是為了確保項目達到客戶所規(guī)定的質(zhì)量要求所實施的一系列管理過程。它包括質(zhì)量規(guī)劃，質(zhì)量控制和質(zhì)量保證等。

5. 人力資源管理

是為了保證所有項目關(guān)系人的能力和積極性都得到最有效地發(fā)揮和利用所做的一系列管理措施。它包括組織的規(guī)劃、團隊的建設(shè)、人員的選聘和項目的班子建設(shè)等一系列工作。

6. 項目溝通管理

是為了確保項目的信息的合理收集和傳輸所需要實施的一系列措施，它包括溝通規(guī)劃，信息傳輸和進度報告等。

7. 項目風(fēng)險管理

涉及項目可能遇到各種不確定因素。它包括風(fēng)險識別，風(fēng)險量化，制訂對策和風(fēng)險控制等。項目管理者聯(lián)盟文章

8. 項目采購管理

是為了從項目實施組織之外獲得所需資源或服務(wù)所采取的一系列管理措施。它包括采購計劃，采購與征購，資源的選擇以及合同的管理等項目工作。

9. 項目集成管理

是指為確保項目各項工作能夠有機地協(xié)調(diào)和配合所展開的綜合性和全局性的項目管理工作和過程。它包括項目集成計劃的制定，項目集成計劃的實施，項目變動的總體控制等。
10. 項目干系人管理

為什么選擇PMP

由美國項目管理學(xué)會PMI在全球推行的PMP項目經(jīng)理認證，由于其知識體系的科學(xué)性和先進性，以及其全球影響力，已經(jīng)成為全球范圍最受歡迎的項目經(jīng)理認證。1999年P(guān)MP考試在所有認證考試中第一個獲得ISO9001國際質(zhì)量認證。

參加PMP認證的好處，可以從兩個方面來認識：

1. 參加PMP認證與考試的過程，同時是一個系統(tǒng)學(xué)習(xí)和鞏固項目管理知識的過程。這個過程將幫助PMP認證參加者將以往的項目管理經(jīng)驗與系統(tǒng)的項目管理知識結(jié)合起來，互為印證，達到理論是實踐的結(jié)合，從而深化自己對項目管理的認識。

2. 參加PMP認證，您可以獲得由PMI頒發(fā)的PMP證書。而擁有PMP認證表示你已經(jīng)成為一個項目管理方面的專業(yè)人員：

a. 你已經(jīng)具備了全面的科學(xué)的項目管理知識；

b. 你已經(jīng)至少擁有三年以上的項目管理經(jīng)驗。

c. 你的上述知識與實踐，已經(jīng)得到PMI的檢驗認可。

由于在國際范圍對PMP認證的認可，擁有PMP證書，即是個人以及公司項目管理水平的直接體現(xiàn)，這將對PMP的職業(yè)，工作等方面帶來便利。

PMP資格認證考試范圍

PMP主要涉及PMI制定的PMBOK的項目管理五大過程和十大知識領(lǐng)域。

PMP認證考試申請資格

第一類：申請者需具有學(xué)士學(xué)位或以上學(xué)位者

1）PMI要求申請者在五大項目管理過程中（項目的起始階段、計劃階段、實施階段、控制階段和收尾階段）至少具有4500小時的項目管理經(jīng)驗，并且，在申請之日前8年內(nèi)，累計項目管理月數(shù)至少達36個月，累計項目管理年限至少為3年。

2）PMI授權(quán)培訓(xùn)機構(gòu)頒發(fā)的35PDU培訓(xùn)證書

第二類：申請者不具備學(xué)士學(xué)位或同等大學(xué)學(xué)歷

1）PMI要求申請者在五大項目管理過程中（項目的起始階段、計劃階段、實施階段、控制階段和收尾階段）至少具有7500小時的項目管理經(jīng)驗，并且在申請之日前8年內(nèi)，累計項目管理月數(shù)至少達60個月，累計項目管理年限至少為5年。

2）PMI授權(quán)培訓(xùn)機構(gòu)頒發(fā)的35PDU培訓(xùn)證書

如何申請PMP認證

自從1984年以來，美國項目管理協(xié)會（PMI）就一直致力于全面發(fā)展，并保持一種嚴格的、以考試為依據(jù)的專家資質(zhì)認證項目，以便推進項目管理行業(yè)和確認個人在項目管理方面所取得的成就。國內(nèi)自2000年前后開始推行PMP認證，由PMI授權(quán)國家外國專家局培訓(xùn)中心負責(zé)在中國內(nèi)地進行PMP考試報名和考試組織。

通過兩步對報名申請者進行考核，以決定是否頒發(fā)給PMP申請者PMP證書。

1. 資歷審查申請者的基本資歷要求為：·申請者需具有學(xué)士學(xué)位或同等的大學(xué)學(xué)歷，并且須至少具有4500小時的項目管理經(jīng)歷。PMI要求申請者需至少3年以上，具有4500小時的項目管理經(jīng)歷。僅在申請日之前6年之內(nèi)的經(jīng)歷有效。需要提交的文件一份詳細描述工作經(jīng)歷和教育背景的最新簡歷（請?zhí)峁┧泄椭骱蛯W(xué)校的名稱及詳細地址）；一份學(xué)士學(xué)位或同等大學(xué)學(xué)歷證書或副本的拷貝件；能說明至少3年以上，4500小時的經(jīng)歷審查表?！ど暾堈唠m不具備學(xué)士學(xué)位或同等大學(xué)學(xué)歷，但持有中學(xué)文憑或同等中學(xué)學(xué)歷證書，并且至少具有7500小時的項目管理經(jīng)歷。PMI要求申請者需至少5年以上，具有7500小時的項目管理經(jīng)歷。僅在申請日之前8年之內(nèi)的經(jīng)歷有效。

2.PMP考試

PMP申請需參加PMI組織和出題的PMP考試，并且合格，合格的標準是你必須答對全部題目中的140個題目。PMP考試目前在國內(nèi)一年開展四次，由國家外國專家局培訓(xùn)中心負責(zé)組織實施。相對而言，PMP考試的審查更為嚴格，而且是硬性的，沒有變通的余地。 美國項目管理協(xié)會的項目管理專家（PMP）認證是目前世界上對項目管理從業(yè)人員最流行的認證之一。

PMP考試報名過程

1. 首先在PMI的網(wǎng)站上填報英文申請，至少需要5個工作日審核。
2. 在規(guī)定的中文報名交費日期內(nèi)，在外專局的中文網(wǎng)站提交中文申請，至少需要2個工作日得到審核。
3. 中文資料審核通過后，在規(guī)定的中文報名交費日期內(nèi)，交納考試費。
4. 考試前一周下載準考信。
5. 參加考試。

PMP考試的重考與緩考是怎樣規(guī)定的

• 重考考試考生有一年的資格期來通過考試。由于考生不是都能第一次通過考試，在資格期內(nèi)，考生一般有2-3次考試機會。考生請仔細估計時間，在需要時請在資格期內(nèi)留出足夠的時間參加重考。重考考試費為￥2500。如果一年資格期內(nèi)，考生參加考試均失敗后，考生需要在自最后考試之日起一年后才能重新申請認證考試。然而，三次考試均失敗后，考生可以選擇申請任何其他的PMI認證（如一年資格期內(nèi)考生三次參加PMP考試都失敗后，考生必須等一年才能重新申請PMP試，但是可以隨時申請CAPM考試）。
• 緩?fù)丝忌暾埛舱綀竺?，因個人原因不能參加考試的考生，須在退考截止日期之前向國家外國專家局培訓(xùn)中心項目部提出書面申請；外專局培訓(xùn)中心按規(guī)定扣除管理費830元人民幣后，其余費用予以退還。退考截止日期后提出不參加考試的要求不予考慮。其交納的考試費不退還，按缺考論。

PMP考試時間

PMP考試每年舉辦4次，分別在每年的3月、6月、9月和12月舉行，考試時間為4個小時，共有200道題（計分175道），答對106道題便可通過考試。

PMP抽檢審查是什么？怎樣進行審查？

PMP抽檢審查

提交申請表明考生同意遵守PMI的審查條款。所有合格的申請都必須服從審查。但只有一定比例（一般10%）的申請者被抽中審查。對申請者進行審查的選擇是隨機的。

1.　項目抽檢所需材料

1）學(xué)位及學(xué)歷復(fù)印件—要與項目填寫的一致。

2）學(xué)位學(xué)歷的英文翻譯件—用word進行簡單翻譯即可，無需公章。

3）項目經(jīng)驗抽檢材料—在PMI網(wǎng)站或考試機構(gòu)網(wǎng)站下載

4）PMI授權(quán)機構(gòu)頒發(fā)的培訓(xùn)證書的復(fù)印件。

2．項目抽檢材料郵寄

PMI總部制定的材料審核中心

溫馨提示：考試工作人員會在為您預(yù)約考試之后告訴您是否被抽中審查，如果您被抽中審查，請當天回去用您的用戶名及密碼登陸PMI網(wǎng)站報名系統(tǒng)下載所需文檔，請按照PMI的要求完成審查。如果您通過審查，則完全不影響考試；如果在考試日期前PMI通知您未通過審查，則您不能參加當次考試，并且扣除100美金的考試費后需要等待1年才可以再次申請考試；如果在考試日期后PMI通知您未通過審查，則您的考試成績無論是否通過均無效。

PMP成績通知

在考試后4—6周，您可以登陸PMI網(wǎng)站查看自己是否通過考試，并且有電子證書可以下載打印。

PMP紙質(zhì)證書領(lǐng)取

在考后8—12周，PMI會將大部分證書寄出。

PMP證書有效期

PMP的第一個CCR的起始時間為你成功完成PMP考試的日期，結(jié)束時間為自起始時間起第三個自然年度的12月31日。如你在2004年7月31日完成了考試，則CCR的結(jié)束時間為2007年12月31日。接下來的CCR的起始時間為上一個周期到期日后的第一天，結(jié)束時間為自起始時間起第三個自然年度的12月31日。如前例，則起始時間為2008年1月1日，結(jié)束時間為2010年12月31日。PMP的有效期限及CCR的期限會和個人獨有的PMP編號一同印在PMP證書上以供參考。

PDU積攢

Professional Development Units(PDU)專業(yè)發(fā)展單元是一個衡量標準，用來量化認證人士所參與的學(xué)習(xí)和專業(yè)服務(wù)活動。典型情況下，針對項目和/或項目集管理相關(guān)領(lǐng)域，每個小時所進行的有計劃的、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)或?qū)I(yè)活動可獲得1個PDU。PMP證書需要3年換審一次，需要積攢60個pdu，如果您在這三年期間一直在工作，也就是說從事相關(guān)項目，那么每年可以獲得5個PDU。